Llevar las listas de asistencia en obra sigue siendo uno de los procesos más frágiles de la construcción en México. De esa lista depende saber quién entró, cuántas horas trabajó cada cuadrilla y cuánto se paga en la raya del viernes. Con la alta rotación de personal, el polvo, varios frentes abiertos y contratistas entrando y saliendo, una lista en papel se pierde, se moja o se firma por quien no estuvo.
Además, desde 2026 ya no es solo una cuestión de orden. La reforma a la Ley Federal del Trabajo convirtió el registro electrónico de la jornada en una obligación del patrón, con multas para quien no lo lleve. Este artículo forma parte de nuestra guía de gestión de mano de obra en la construcción en México.
Aquí verás qué exige la ley, qué datos debe tener una lista de asistencia, las opciones que existen para llevarla en obra y cómo pasar al registro electrónico sin frenar el trabajo.
Qué exige la ley: el registro electrónico de jornada
El Senado aprobó en abril de 2026 la reforma a la Ley Federal del Trabajo que reduce la jornada a 40 horas semanales, y el decreto se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026. Además de bajar gradualmente la jornada, la reforma añadió la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo:
Qué obliga. El patrón debe registrar de manera electrónica la jornada de cada trabajador, incluyendo la hora de inicio y la de finalización, y entregar ese registro a la autoridad cuando se lo pida.
Desde cuándo se aplica. La obligación ya está en la ley, y la STPS debe emitir disposiciones generales que precisen a quién aplica, con qué excepciones y cómo debe llevarse, con entrada en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
Qué pasa si no se cumple. La reforma fija multas de 250 a 5,000 veces la UMA. Con el valor de la UMA en 2026, el tope supera el medio millón de pesos.
Calendario de la jornada. La jornada máxima sigue en 48 horas semanales en 2026 y baja a 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. Cada reducción hace más importante saber exactamente cuántas horas trabaja cada persona y cuántas son extraordinarias.
En la práctica, una lista en papel todavía es un registro de asistencia, pero no cumple con el estándar electrónico que exige la reforma. Para una constructora, 2026 es el año para hacer la transición con calma.
Qué datos debe tener una lista de asistencia en obra
Con o sin sistema digital, una lista de asistencia útil (para pagar bien y para demostrar cumplimiento) recoge como mínimo:
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre completo del trabajador | Identificarlo sin ambigüedad |
| NSS y RFC o CURP | Cruzar con las altas en el IMSS y la nómina |
| Puesto o categoría (oficial, ayudante, cabo…) | Aplicar el salario correcto |
| Cuadrilla y patrón (constructora o subcontratista) | Saber de quién es la obligación laboral |
| Obra y frente de trabajo | Imputar el costo a la obra correcta |
| Fecha, hora de entrada y hora de salida | Lo que exige el artículo 132 y la base de la raya |
| Firma o validación del trabajador | Evitar disputas sobre horas trabajadas |
| Validación del cabo o residente | Responsabilizar a quien controla la cuadrilla |
Opciones para llevar la asistencia en obra
| Opción | Ventajas | Desventajas | Cumple el registro electrónico |
|---|---|---|---|
| Lista impresa en papel | Barata, inmediata | Se pierde o se manipula, no verifica identidad ni ubicación, hay que capturarla después | No |
| Hoja de cálculo (Excel) | Fácil de sumar | Se captura después y a mano; no prueba quién estuvo ni a qué hora | Débil: es electrónica pero no registra el momento real |
| App en el celular del residente o cabo | Registra hora, foto y ubicación; reportes al instante | Depende del celular del responsable; hay que validar que el trabajador estuvo presente | Sí, si guarda entrada y salida por persona |
| Biométrico (huella o rostro) | Alta precisión, evita suplantación | Necesita energía, mantenimiento y protección contra polvo; falla con manos sucias o guantes | Sí |
| Torniquetes con control de acceso | Control total de entradas y salidas | Costo alto, solo se justifica en obras grandes y largas | Sí |
| Plataforma de gestión de obra | Integra asistencia, horas por actividad, costos y reportes | Requiere implementar y capacitar | Sí |
Cómo elegir. En obras pequeñas o con muchos frentes dispersos, una app en el celular del cabo suele ser lo más práctico. En obras grandes con un solo acceso, el biométrico o el torniquete tienen sentido. Si además necesitas saber en qué actividad se gastó cada hora, lo que más rinde es una plataforma que conecte la asistencia con las partes de trabajo y el control de costos.
Qué pedirle a un sistema digital de asistencia en obra. Antes de elegir, comprueba que el sistema:
| Requisito | Por qué importa en obra |
|---|---|
| Registra entrada y salida por persona, no por cuadrilla | Es lo que exige el artículo 132 y evita que uno firme por todos |
| Asocia cada registro a una obra, idealmente por ubicación GPS | Cuando hay varias obras cercanas, sabes en cuál estuvo cada quien y a qué obra cargar el costo |
| Permite cambiar de obra durante la jornada | Las cuadrillas que se mueven entre frentes u obras no deben cerrar y abrir jornada a mano |
| Conserva la hora original y guarda aparte las correcciones | Una corrección sin rastro no sirve como prueba ante la autoridad |
| Compara horas trabajadas con la jornada prevista | Detecta retardos, salidas tempranas y horas extra sin revisar lista por lista |
| Cruza la asistencia con vacaciones, permisos e incapacidades | Una ausencia aprobada no debe aparecer como falta |
| Exporta los registros | Para la raya, para tu contador y para entregarlos a la autoridad si los pide |
Ten en cuenta también la cobertura: los sistemas que registran la hora en el servidor (para que no se pueda manipular la hora del celular) necesitan conexión en el momento de marcar. En obras sin señal, define un punto de registro con cobertura, como la caseta de acceso.
Cómo pasar de la lista en papel al registro electrónico
Paso 1: Haz el inventario de quién trabaja en tus obras
Lista el personal propio y el de cada subcontratista o destajista, con su NSS y su patrón. El registro de jornada es obligación de cada patrón, pero como constructora te conviene exigir a tus subcontratistas que también lo lleven y te lo compartan.
Paso 2: Elige el método según el tipo de obra
Usa la tabla anterior: no hace falta el mismo sistema en una remodelación de dos semanas que en una torre de dos años.
Paso 3: Prueba en una sola obra
Arranca con una obra y una o dos cuadrillas durante un par de semanas. Detecta problemas de señal, de celulares compartidos o de cabos que olvidan registrar la salida antes de extenderlo.
Paso 4: Capacita a cabos y residentes
El sistema funciona si quien controla la cuadrilla lo usa todos los días. Explícales qué registrar, cuándo y qué hacer si alguien olvida marcar.
Paso 5: Conecta la asistencia con la raya y los costos
El registro no termina en la lista: cruza las horas con la raya semanal y con el avance de la obra, para pagar lo que corresponde y detectar desviaciones de rendimiento.
Paso 6: Revisa las disposiciones de la STPS
Cuando la STPS publique las disposiciones generales del registro electrónico, revisa que tu sistema cumpla lo que pidan (datos, conservación, formato de entrega a la autoridad) y ajústalo antes de 2027.
Errores comunes con las listas de asistencia
Que firme uno por toda la cuadrilla. Es la forma más común de pagar jornadas que no se trabajaron, y deja a la constructora sin prueba de quién estuvo realmente.
Registrar la entrada pero no la salida. Sin la hora de salida no hay cálculo de horas extra ni cumplimiento del artículo 132.
No incluir a subcontratistas ni destajistas. Ante un accidente o una inspección, la primera pregunta es quién estaba en la obra ese día.
Capturar en Excel al final de la semana. Es electrónico, pero reconstruido de memoria; no prueba lo que pasó ni a qué hora.
Cómo Trowel te ayuda
| Problemas | Cómo lo resuelve Trowel |
|---|---|
| Listas en papel que se pierden o se firman por otros | Asistencia: cada trabajador inicia y para su jornada desde la app del celular, con la hora del servidor. Ver registro horario |
| Varias obras cercanas y no se sabe en cuál estuvo cada quien | Al marcar, la app detecta por GPS las obras cercanas y pide elegir en cuál; durante la jornada se puede cambiar de obra |
| Revisar la asistencia de todo el equipo exige ir lista por lista | Matriz de asistencia mensual: horas de cada trabajador frente a su jornada prevista, incidencias horarias resaltadas, filtro de "solo con incidencias" y exportación a Excel |
| Correcciones de horas que no dejan rastro | El valor registrado nunca se modifica: las correcciones se guardan como valor ajustado, junto con el origen del registro (celular o web) y su ubicación |
| El trabajador no sabe cuántas horas lleva ni si tiene faltas | Mi asistencia: portal donde cada empleado consulta sus horas trabajadas y previstas, su balance y sus incidencias, y las corrige |
| Faltas, permisos y vacaciones que no cuadran con la lista | Solicitudes: las ausencias aprobadas justifican la jornada en la matriz de asistencia. Ver vacaciones y ausencias |
| No se sabe en qué actividad se gastaron las horas | Partes de trabajo que imputan horas a cada obra y actividad |
Puedes ver el funcionamiento paso a paso en Trowel Academy: matriz de asistencia y Mi asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar el registro electrónico de asistencia en México?
Sí. Desde la reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026, el artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con su hora de inicio y fin. La STPS debe emitir las disposiciones generales que definan su alcance y excepciones a partir de 2027.
¿Una lista de asistencia en papel sigue siendo válida?
Una lista en papel sigue siendo un registro de asistencia, pero no cumple el estándar electrónico que exige la reforma. Conviene usar 2026 para migrar y no esperar a que las disposiciones de la STPS estén vigentes.
¿Quién debe llevar la asistencia de los trabajadores de un subcontratista?
La obligación es de cada patrón, es decir, del subcontratista respecto a su personal. Aun así, la constructora debe saber quién está en su obra cada día, por seguridad y por la posible responsabilidad solidaria, así que lo recomendable es exigir ese registro en el contrato.
¿Cuánto cuesta un sistema de control de asistencia para obra?
Depende del método: los biométricos y torniquetes implican comprar e instalar equipo en cada acceso, mientras que las apps y plataformas suelen cobrarse por suscripción. Más que el precio del sistema, compara lo que hoy te cuestan las jornadas pagadas de más y las horas de captura manual cada semana.
Conclusión
La lista de asistencia es la base de la raya, del control de costos y, desde 2026, de una obligación legal con multas. Elegir el método según el tipo de obra, incluir a todo el personal (también subcontratistas y destajistas) y conectar la asistencia con las horas por actividad es lo que convierte un trámite en control real de la mano de obra. Agenda una demo de Trowel y prepara tus obras para el registro electrónico de jornada antes de 2027.
