Un subcontratista que se sale del precio acordado, una modificación ejecutada sin orden escrita, una partida entregada con defectos que el subcontratista niega todos estos conflictos tienen el mismo origen: un contrato de subcontrata mal redactado o inexistente.
El contrato de subcontrata es el documento que define las reglas del juego entre el contratista principal y la empresa subcontratada. Cuando está bien redactado, protege al contratista ante los incumplimientos más frecuentes. Cuando es ambiguo o está ausente, el contratista asume todos los riesgos.
En esta guía encontrarás las cláusulas imprescindibles que debe tener un contrato de subcontrata en España, los errores más habituales al redactarlo y cómo digitalizarlo para que sea accesible y trazable durante toda la obra. Si buscas el marco general de gestión de subcontratas, consulta nuestra guía de gestión de subcontratas en construcción.
Por qué el contrato de subcontrata es imprescindible
Muchas constructoras en España gestionan sus subcontratas con un correo de confirmación de precio y una llamada. Funciona mientras todo va bien. Cuando algo falla y en construcción siempre falla algo la falta de un contrato escrito convierte cualquier disputa en un conflicto sin solución clara.
Los tres conflictos más frecuentes que un contrato bien redactado previene:
Conflictos de precio: el subcontratista afirma que el precio acordado no incluía ciertos trabajos. Sin un contrato con el alcance definido por escrito, es su palabra contra la del contratista.
Modificados no autorizados: el subcontratista ejecuta trabajos adicionales "de su cuenta" y los factura al final. Sin un protocolo escrito de autorización de modificados, el contratista puede verse obligado a pagar.
Incumplimiento de plazos: la subcontrata se retrasa y el contratista no puede demostrar el plazo acordado ni aplicar las penalizaciones previstas. Sin cláusulas de penalización en el contrato, la reclamación de daños es muy difícil.
Marco legal del contrato de subcontrata en España
El contrato de subcontrata en construcción se rige por la Ley 32/2006 y el RD 1109/2007 (que regulan las condiciones de la subcontratación, los límites de niveles y las obligaciones de las partes), el Código Civil (en lo que respecta a las obligaciones contractuales generales), y el Convenio Colectivo General del Sector de la Construcción (el contrato no puede establecer condiciones laborales para los trabajadores de la subcontrata que sean inferiores a las del convenio).
Cláusulas imprescindibles del contrato de subcontrata
1. Identificación de las partes
Datos completos de ambas empresas: razón social, CIF, domicilio social, representante legal y su cargo. Para el subcontratista: número de inscripción en el REA y número de inscripción en la Seguridad Social.
2. Objeto del contrato
Descripción precisa de los trabajos objeto del subcontrato: partidas específicas, sistemas o instalaciones. Cuanto más concreto sea el objeto, menos margen hay para interpretaciones ambiguas.
Ejemplo de objeto bien redactado: "Ejecución completa de la instalación de fontanería de la vivienda unifamiliar sita en [dirección], conforme al proyecto de instalaciones firmado por [técnico] con visado [número] de fecha [fecha], incluyendo suministro de materiales, mano de obra, ayudas de albañilería propias de la instalación y legalización ante los organismos competentes."
3. Precio y forma de pago
Importe total del subcontrato (o precios unitarios con medición estimada), forma de pago (a 30, 60 o 90 días de la factura), condiciones para las certificaciones de avance y retención de garantía.
La retención de garantía (habitualmente entre el 5% y el 10% del importe total) se retiene sobre cada certificación y se devuelve al subcontratista una vez transcurrido el período de garantía acordado, si no hay defectos pendientes.
4. Plazo de ejecución
Fecha de inicio, fecha de finalización y, si es posible, hitos intermedios con fechas. Sin fechas concretas en el contrato, las penalizaciones por retraso son difícilmente aplicables.
5. Cláusula de penalización por retraso
El importe de la penalización por cada día de retraso respecto al plazo acordado (habitualmente entre el 0,1% y el 0,5% del importe del subcontrato por día, con un máximo del 10-15%).
6. Protocolo de modificados
Procedimiento obligatorio para ejecutar cualquier trabajo adicional o modificación del alcance original: quién puede autorizar un modificado, en qué forma (por escrito, vía email registrado o en la plataforma de gestión) y en qué plazo debe acordarse el precio antes de ejecutar.
Sin este protocolo, el subcontratista puede ejecutar trabajos adicionales y reclamar el pago "porque el jefe de obra lo pidió verbalmente".
7. Condiciones de calidad
Referencia a las especificaciones técnicas del proyecto, normativa aplicable (CTE, normas UNE) y procedimiento de inspección y aceptación de los trabajos. Incluir quién tiene la potestad de rechazar un trabajo defectuoso y en qué plazo debe reejecutarse.
8. Obligaciones en materia de PRL
La subcontrata se compromete a cumplir el Plan de Seguridad y Salud de la obra, a acreditar la formación en PRL de sus trabajadores antes de su incorporación y a facilitar al contratista la documentación de PRL que éste solicite.
9. Seguros obligatorios
La subcontrata declara disponer de un seguro de responsabilidad civil en vigor con las coberturas mínimas especificadas (importe, riesgos cubiertos). Se adjunta copia de la póliza al contrato.
10. Régimen de subcontratación
La subcontrata declara conocer los límites de la Ley 32/2006 y se compromete a no subcontratar los trabajos sin autorización previa y por escrito del contratista, con anotación en el Libro de Subcontratación.
11. Resolución del contrato
Causas que permiten al contratista resolver el contrato con la subcontrata: incumplimiento de plazos más allá de un porcentaje determinado, defectos de calidad reiterados, incumplimiento de obligaciones de PRL, concurso de acreedores de la subcontrata.
12. Jurisdicción y legislación aplicable
Sometimiento a la legislación española y al tribunal arbitral o juzgado competente en caso de conflicto.
Modelo de contrato de subcontrata (ejemplo completo)
A continuación tienes un ejemplo de cómo se integran las doce cláusulas anteriores en un contrato real. Está redactado con datos ficticios para que sirva de plantilla de partida sustituye los campos entre corchetes por los datos reales de cada obra y revisa cada cláusula con tu asesoría legal antes de usarlo, ya que las condiciones concretas (importes, plazos, penalizaciones) deben ajustarse a cada subcontrata y cada proyecto.
Descargar modelo de contrato de subcontrata (.docx) →
CONTRATO DE SUBCONTRATA DE OBRA
REUNIDOS
De una parte, [CONSTRUCTORA EJEMPLO S.L.], con CIF [B-00000000], domicilio social en [dirección completa], inscrita en el Registro de Empresas Acreditadas de [Comunidad Autónoma] con número [nº REA], representada en este acto por D./Dña. [nombre y apellidos], en su calidad de [cargo], en adelante EL CONTRATISTA.
De otra parte, [INSTALACIONES EJEMPLO S.L.], con CIF [B-00000000], domicilio social en [dirección completa], inscrita en el Registro de Empresas Acreditadas de [Comunidad Autónoma] con número [nº REA], representada en este acto por D./Dña. [nombre y apellidos], en su calidad de [cargo], en adelante EL SUBCONTRATISTA.
Ambas partes se reconocen mutuamente capacidad legal suficiente para suscribir el presente contrato y
EXPONEN
I. Que EL CONTRATISTA es adjudicatario de las obras denominadas [nombre de la obra], sitas en [dirección de la obra], en adelante LA OBRA, conforme al proyecto redactado por [técnico/estudio] y visado con número [nº de visado] de fecha [fecha].
II. Que EL SUBCONTRATISTA declara disponer de los medios técnicos, humanos y materiales necesarios para ejecutar los trabajos objeto de este contrato, y acredita su inscripción en el REA, su alta en el IAE en la actividad correspondiente y estar al corriente de sus obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social, mediante la documentación que se adjunta como Anexo I.
III. Que ambas partes desean formalizar por escrito las condiciones de la subcontratación, y a tal efecto acuerdan las siguientes
CLÁUSULAS
Primera. Objeto del contrato. EL SUBCONTRATISTA se compromete a ejecutar, con sus propios medios, los trabajos de [descripción concreta de la actividad, ej. "instalación completa de fontanería y saneamiento"] de LA OBRA, conforme al proyecto referenciado en el Exponen I y a las condiciones técnicas descritas en el Anexo II (mediciones y presupuesto), incluyendo suministro de materiales, mano de obra y ayudas propias de la instalación, salvo que se indique expresamente lo contrario.
Segunda. Precio y forma de pago. El precio del presente contrato asciende a la cantidad de [XX.XXX,XX] € (IVA no incluido), [a tanto alzado / según precios unitarios recogidos en el Anexo II]. El pago se realizará mediante certificaciones [mensuales/quincenales] aprobadas por EL CONTRATISTA, a [30/60] días fecha factura, mediante transferencia bancaria. Sobre cada certificación se aplicará una retención en concepto de garantía del [5-10]%, que será liquidada transcurrido el plazo de garantía establecido en la Cláusula Séptima.
Tercera. Plazo de ejecución. Los trabajos se iniciarán el [fecha] y deberán quedar completamente finalizados el [fecha], con los siguientes hitos intermedios: [hito 1 — fecha], [hito 2 — fecha], [hito 3 — fecha].
Cuarta. Penalización por retraso. El incumplimiento del plazo final de ejecución, por causas imputables a EL SUBCONTRATISTA, dará lugar a una penalización de [0,1-0,5]% del importe total del contrato por cada día natural de retraso, con un máximo del [10-15]% del importe total, sin perjuicio de la facultad de EL CONTRATISTA de resolver el contrato conforme a la Cláusula Décima.
Quinta. Modificados. Ningún trabajo adicional o modificación del alcance descrito en la Cláusula Primera podrá ejecutarse sin la previa Orden de Modificación, firmada por ambas partes, en la que conste el alcance, precio y plazo del trabajo adicional. Los trabajos ejecutados sin esta autorización previa no generarán derecho a compensación económica alguna para EL SUBCONTRATISTA.
Sexta. Calidad de los trabajos. Los trabajos se ejecutarán conforme al Código Técnico de la Edificación, las normas UNE que resulten de aplicación y las especificaciones del proyecto. EL CONTRATISTA, a través de la dirección facultativa, podrá rechazar cualquier unidad de obra que no cumpla estas condiciones, debiendo EL SUBCONTRATISTA proceder a su reejecución en el plazo de [X] días sin coste adicional.
Séptima. Garantía. EL SUBCONTRATISTA garantiza los trabajos ejecutados por un periodo de [12] meses desde la fecha de recepción de los mismos, comprometiéndose a subsanar sin coste cualquier defecto que se manifieste durante dicho periodo y que sea imputable a su ejecución.
Octava. Prevención de Riesgos Laborales. EL SUBCONTRATISTA declara conocer y se compromete a cumplir el Plan de Seguridad y Salud de LA OBRA, así como a acreditar, con carácter previo al inicio de los trabajos, la formación en PRL de todos los trabajadores que vayan a intervenir, conforme al Anexo III. Asimismo, se compromete a cumplir las obligaciones de Coordinación de Actividades Empresariales que le correspondan.
Novena. Seguros. EL SUBCONTRATISTA declara tener suscrita una póliza de responsabilidad civil con la compañía [aseguradora], número de póliza [número], con una cobertura mínima de [XXX.XXX] €, que se mantendrá en vigor durante toda la duración del presente contrato y cuyo justificante de pago se adjunta como Anexo IV.
Décima. Régimen de subcontratación. EL SUBCONTRATISTA declara conocer los límites establecidos por la Ley 32/2006 y se compromete a no subcontratar, total o parcialmente, los trabajos objeto de este contrato sin autorización previa y por escrito de EL CONTRATISTA, quien procederá, en su caso, a la anotación correspondiente en el Libro de Subcontratación.
Undécima. Resolución del contrato. EL CONTRATISTA podrá resolver el presente contrato, con derecho a indemnización de daños y perjuicios, en los siguientes supuestos: retraso superior al [X]% del plazo total no justificado; incumplimiento reiterado de las condiciones de calidad pactadas; incumplimiento grave de las obligaciones de PRL; y declaración de concurso de acreedores de EL SUBCONTRATISTA.
Duodécima. Jurisdicción. Para cuantas controversias pudieran derivarse del presente contrato, ambas partes se someten a la legislación española y a los Juzgados y Tribunales de [ciudad], con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto, en [ciudad], a [fecha].
EL CONTRATISTA EL SUBCONTRATISTA
[Nombre, cargo] [Nombre, cargo]
Aviso: este modelo es un punto de partida orientativo, no un documento legal validado para tu caso concreto. Antes de utilizarlo con una subcontrata real, revísalo con tu asesoría jurídica para adaptarlo a la normativa vigente en el momento de la firma y a las particularidades de cada obra (tipo de contrato, importes, plazos y penalizaciones).
Errores más comunes al redactar un contrato de subcontrata
Objeto del contrato demasiado genérico. "Instalación de fontanería de la obra" puede significar cosas muy diferentes para el contratista y para el subcontratista. El objeto debe ser concreto, referenciado al proyecto y con el alcance definido partida por partida.
Sin cláusula de modificados. Es el error con mayor impacto económico. Sin un protocolo escrito, el subcontratista puede reclamar cualquier trabajo adicional como "fuera de contrato".
Sin retención de garantía. La retención de garantía es la protección del contratista ante defectos de ejecución que aparecen después de la entrega del trabajo. Sin ella, el subcontratista cobra el 100% y el contratista no tiene palanca para exigir repasos.
Plazos sin hitos intermedios. Una fecha de finalización sin hitos intermedios no permite detectar retrasos hasta que es demasiado tarde. Los hitos con penalización son la forma más efectiva de mantener el ritmo de trabajo de la subcontrata.
Sin referencia al Plan de Seguridad y Salud. Si la subcontrata tiene un accidente y no consta su adhesión al Plan de SS en el contrato, las consecuencias para el contratista pueden ser graves.
Cómo Trowel te ayuda con tus contratos de subcontrata
TrowelApp permite centralizar la gestión contractual de subcontratas: los contratos se adjuntan digitalmente al perfil de cada subcontrata, el importe contratado queda registrado como coste comprometido en el presupuesto de la partida, las certificaciones de avance se registran en la plataforma vinculadas al contrato, los modificados se documentan como órdenes de cambio con aprobación digital, y las retenciones de garantía se calculan automáticamente sobre cada certificación.
| Problema | Cómo lo resuelve Trowel |
|---|---|
| Contratos verbales o por email sin trazabilidad | Contratos digitales adjuntos al perfil de cada subcontrata, vinculados al presupuesto |
| Modificados ejecutados sin autorización escrita | Órdenes de cambio con aprobación digital, antes de la ejecución |
| Certificaciones sin verificar contra el contrato | Certificaciones registradas y vinculadas directamente al contrato original |
| Retenciones de garantía calculadas a mano | Cálculo automático de la retención sobre cada certificación |
Preguntas frecuentes
¿El contrato de subcontrata debe estar firmado por ambas partes?
Sí. Para que tenga plena validez legal, el contrato debe estar firmado por el representante legal de ambas empresas. La firma digital tiene la misma validez que la manuscrita según el Reglamento eIDAS.
¿Puede el contratista modificar unilateralmente el precio del subcontrato?
No. Cualquier modificación del precio requiere el acuerdo de ambas partes. El contratista puede establecer en el contrato original que las modificaciones de precio por variación de materiales se calculan con una fórmula de revisión de precios, pero esto debe estar pactado de antemano.
¿Qué pasa si el subcontratista incumple el contrato?
El contratista puede resolver el contrato por incumplimiento y reclamar los daños y perjuicios causados. Si el contrato tiene cláusula penal, se aplica automáticamente. Si no la tiene, hay que probar los daños en juicio, lo que es más costoso.
¿Es obligatorio que el contrato de subcontrata esté por escrito?
La Ley 32/2006 no exige expresamente que los subcontratos sean por escrito, pero sí que queden recogidos en el Libro de Subcontratación. En la práctica, sin contrato escrito es imposible demostrar las condiciones acordadas en caso de conflicto.
Conclusión
Un contrato de subcontrata bien redactado no es un trámite burocrático es el instrumento que protege el margen del contratista cuando las cosas no salen como se planificaron. Y en construcción, siempre hay algo que no sale exactamente como se planificó.
Las doce cláusulas de esta guía desde el objeto concreto hasta el protocolo de modificados y la retención de garantía son la diferencia entre un contrato que protege al contratista y uno que solo existe sobre el papel. Solicita una demo gratuita de Trowel para ver cómo centralizar tus contratos, certificaciones y control de costes de subcontratas.
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