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Retención de garantía

Que ninguna retención de garantía se quede sin cobrar

Trowel registra en cada factura lo que te retienen y lo que retienes tú, calcula cuándo vence a partir del fin de obra real y, cuando llega el día, genera la nota de cobro para reclamarlo.

Bolsa por obra y cliente Vencimiento según fin de obra Nota de cobro en PDF IVA diferido y exportación fiscal
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Retenciones · Residencial Aranda
Retenciones a cobrar 38.412,60 €
Retenciones a pagar 14.905,20 €
Fecha real de fin de obra 14/07/2025
Total retenido 53.317,80 €

Vencen 12 meses después del fin de obra real

3 retenciones listas para reclamar Vencidas desde el 14 de julio

Lo retenido también es tu dinero

La retención de garantía se descuenta hoy y se cobra un año después de acabar la obra, cuando ya nadie se acuerda de ella. Trowel la registra como lo que es, dinero pendiente, y te dice cuándo toca reclamarla.

Un derecho de cobro, no un descuento

Lo retenido queda registrado aparte, ligado a su factura y a su obra, como dinero que te deben o que tienes que devolver cuando vence la garantía.

Vence cuando acaba la obra

Cuando la obra pasa a finalización, el vencimiento se calcula con la fecha real de fin de obra más 12 meses. Si el contrato dice otra cosa, lo fijas a mano.

Toda la bolsa en un panel

Las retenciones agrupadas por obra y por cliente o proveedor, con lo que tienes a cobrar, lo que tienes a pagar y el próximo vencimiento.

El IVA en su trimestre

En las certificaciones de obra, el IVA de lo retenido queda pendiente hasta el cobro, y la exportación fiscal te da el detalle para cuadrarlo con la gestoría.

F-2026-118 · Certificación de obra
Total retenido5 % de una base de 24.860 € 1.243 €
IVA pendiente hasta el cobroSe libera al cobrar la garantía 261 €
Total a cobrar ahoraBase menos retención, con IVA 28.577 €
Vencimiento
  • Basado en obra: fin real más 12 meses
  • Manual si el contrato dice otra cosa
  • Marcada como vencida cuando llega
En la factura

La retención se configura donde nace, en la factura

Indicas el importe retenido y si la factura es una certificación de obra o la entrega final. Trowel separa lo que cobras ahora de lo que queda retenido, calcula el IVA de cada parte y fija el vencimiento a partir del fin de obra real.

  • En certificación de obra, el IVA de lo retenido queda pendiente hasta que cobras la garantía
  • En la entrega final, el IVA se declara entero en el trimestre de emisión
  • Para recepciones parciales o contratos distintos, fijas una fecha de vencimiento manual
Bolsa · Residencial Aranda
Promociones Levante S.A.3 facturas · a cobrar Vencida
Estructuras Hnos. Gil2 facturas · a pagar Vencida
Instalaciones Duero S.L.1 factura · a pagar Pendiente
Qué haces con cada una
  • Reclamar y generar la nota de cobro
  • Marcar como cobrada, total o parcial
  • Liquidar al proveedor en su factura
Bolsa de retenciones

Cuando vence, la reclamas desde la bolsa y no se te escapa ninguna

La bolsa agrupa las retenciones por obra y por cliente o proveedor. Al reclamar, Trowel genera la nota de cobro en PDF; al cobrar, registras el importe, y al liquidar a un proveedor, el pago queda anotado en su factura.

  • Reclama a la vez varias retenciones del mismo cliente y descárgalas en un paquete
  • Registra cobros parciales sin perder la pista de lo que falta
  • Aunque la factura esté cobrada, el listado te marca si su retención ha vencido
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