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Actas parciales

Elabora el acta parcial desde el presupuesto y factura sin digitar valores

Marca el avance de cada ítem y Trowel elabora el acta parcial del período con lo acumulado. Cuando el cliente la aprueba, la conviertes en factura o proforma desde la propia acta, con los valores ya cargados.

Por porcentaje o por cantidades Acta con lo acumulado Cliente y subcontratistas Factura vinculada
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Acta parcial N° 4 Aprobada

$ 281.000.575

Torre Cedritos · 64 % ejecutado acumulado

Factura F-2026-087
  • Valores del acta ya cargados
  • Vinculada al acta
  • Ítems del acta bloqueados
Facturada sin digitar un valor Hace 3 segundos

Del avance de obra a la factura, sin hojas de cálculo

El acta parcial de obra deja de ser un Excel que alguien rehace cada mes cruzando cantidades y precios. Sale de los mismos ítems del presupuesto con los que ya trabajas, y cada corte queda guardado con su historial.

Por porcentaje o por cantidades

Aplica un porcentaje a un capítulo entero, alcanza el que corresponde en cada ítem o personalízalo línea por línea. Si lo prefieres, ingresa las cantidades de obra con sus largos, anchos y altos.

Una fase por cada corte

Cada acta es una fase: la 1, la 2, la 3. Trowel agrupa lo pendiente de la obra por fase y crea de una vez el acta al cliente y las de tus subcontratistas, cada una por separado.

Lo enviado ya no se toca

Mientras se está calculando la puedes corregir. En cuanto está enviada, aprobada o rechazada, los ítems que participaron se bloquean y nadie cambia por error un valor que el cliente ya tiene.

Del acta a la factura

Crea la factura de venta o la proforma desde la propia acta, con los valores de la fase ya cargados. Quedan vinculadas, así que desde una llegas siempre a la otra.

Compra · Estructuras Andinas
Formaleta de placa piso 2Verificada: 186,40 m² Verificada
Acero de refuerzo en columnasVerificada: 3.412 kg Verificada
Vaciado de placaContratada, sin verificar No entra
Acta de proveedor · fase 4
  • Solo entra lo verificado en obra
  • Retenciones y forma de pago del contrato
  • Documentación del acta lista
Subcontratistas

Haz las actas de tus subcontratistas solo con lo verificado en obra

Una cantidad contratada o prevista no genera acta por sí sola, hace falta la cantidad verificada. Trowel aplica las condiciones de la compra, impuestos, retenciones y forma de pago, y prepara la documentación del acta y la factura del proveedor.

  • Nadie te cobra una cantidad que tu equipo no haya verificado
  • El acta al cliente y las de proveedores conviven en la misma fase sin mezclarse
  • Cada subcontratista se bloquea por su lado cuando envías o apruebas su acta
Presupuesto · Torre Cedritos
02.04 Muros en mamposteríaCantidad cambiada tras el acta Aviso
03.01 Instalación eléctricaIgual que en la foto Sin cambios
05.02 Piso en porcelanatoIgual que en la foto Sin cambios
Acta · fase 3
  • La foto guardada no cambia sola
  • Ves qué ítem se movió
  • Tú decides si actualizar la foto
Trazabilidad

Si el presupuesto cambia después, el acta te avisa

Al crear cada acta, Trowel guarda una fotografía de cómo estaban los ítems. Si luego alguien modifica uno de ellos, lo verás señalado en el acta y decidirás tú si actualizar la foto o mantener la que había.

  • Para corregirla, la devuelves a calculándose en lugar de borrarla, así no pierdes el historial
  • Exporta a PDF para el cliente con las columnas de presupuesto, fase actual y acumulado
  • El PDF se genera en segundo plano y te avisa con una notificación y un correo cuando está listo
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